威尼斯电子游戏大厅会议场所管理规定（试行）

第一条  学院管理的会议场所包括：学术报告厅、礼堂、会议室等。                   

第二条  学院及院领导安排的活动，或已列入周安排的活动，需用会议场所的，不需要再提出申请。

第三条  各部门需要使用会议场所的，必须向综合事务部提出申请。各类学生活动需要使用会议场所，必须先经过学生事务部团委同意后，再向综合事务部提出申请。使用申请一般提前两天提出。

第四条  提出书面申请后，由综合事务部查询会议室使用情况，获准后再填写《威尼斯电子游戏大厅会议场所使用申请表》，送综合事务部办理相关手续，由综合事务部纳入会议安排计划。

第五条  若学院的重要活动与原使用部门的安排有冲突，由综合事务部负责协调，保证学院重要活动的正常进行。

第六条  会议开始前，使用部门进入会场进行准备工作，并会同综合事务部负责设备使用的相关负责人员，检查设备状况，调试设备。

第七条  使用部门在使用会议场所期间，应履行下列义务：

（一）不随意更改会场布局。确需更改会场布局的，须事先向综合事务部申请获准。

（二）维持会场秩序，保持会场整洁。会议结束后，立即清理会场，关闭电源，关好门窗，恢复、维持会场原状。

爱护设备设施，服从综合事务部对设备设施的管理。

第八条  除上级领导部门或与我院联合举办的会议和活动外，院内所有会议场所不对外开放。

第九条  本规定由学院综合事务部负责解释。

第十条  本规定自发布之日起施行。