院属各单位：

根据学院《关于办公流程优化和无纸化办公推进会议会议纪要》要求，尽快建立较为全面、准确的教职工信息数据库，减少今后教职工信息采集工作量，请全体教职工登录人事管理系统，补充、修改、完善个人基本信息。

一、需要补充、完善的个人信息

1. 基本信息：个人照片、政治面貌、加入党团时间、籍贯（X省X市X区/县）、婚姻状况、现从事专业、一级学科、二级学科等。

2. 联系方式：通讯地址及邮编、电子信箱、家庭地址、家庭电话等。

3. 工作经历、家庭成员信息。

4. 学习经历（完善学习方式）、专业技术职务、教师资格、职业资格等信息已经基本录入，可编辑修改或新增。

二、操作步骤

教职工：登录智慧校园，进入“应用中心”——“人事系统”——“信息修改”——“发起修改申请”——新增或编辑修改，修改后“提交申请”。

部门负责人：登录智慧校园，进入“应用中心”——“人事系统”——“教职工信息维护”——“信息审核”

三、时间节点

教职工完成个人信息修改时间：4月18日前

部门负责人完成信息审核时间：4月26日前

人事处完成全校信息审核时间：5月3日前

人事处通报各部门教职工信息完善情况时间：5月6日前

请各部门负责人督促本部门人员及时登录人事系统补充、完善个人信息并按时审核。如有工作困难或技术疑问，请及时联系人事处曹老师。

                          人事处    

                  2022年4月14日