教学运行管理
1.负责核准学期开课计划,向系(部)下达并落实学期教学任务;
2.负责编制全校学期课表及各种教学运行文件;
3.负责协调、监督、检查全校学期开课计划的执行情况;
4.负责课堂教学质量监控并组织常规教学检查评估;
5.负责办理全校的调(停)课、补课及日常教学相关数据的统计;
6.负责协调和解决日常教学过程中的突发事件;
7.负责课堂教学事故的认定及处理;
8.负责全校教学质量满意度调查,组织开展评教评学活动;
9.负责学生网上选课的组织与管理工作;
10.负责全校教材征订、发放、选用评价及日常工作;
11.负责全校普通教室、多媒体教室等教学资源的统一调配;
12.负责“教务管理系统”的建设、维护工作,及时进行教学基本数据库的备份,确保相关信息安全;
13.负责学院校历编制;
14.负责教学档案的收集、整理、归档工作;
15.全校学生餐费补助管理。
学籍管理
1.负责新生电子注册、在校生学年电子注册、毕业生学历电子注册、电子图像采集工作;
2.负责新生入学资格审查,学号及班级编排工作;
3.负责学生转学、转专业、休学、复学、退学、留(降)级等学籍异动手续的办理;
4.负责毕业生毕业资格审核、学历证书印制和发放工作;
5.负责学生证明、毕业证明书的办理;
6.负责为校内外提供学籍证明咨询、学历及证书的确认,负责各种上报报表的制作;
7.负责学生学籍、成绩档案材料的整理、立卷与归档工作。
考试与成绩管理
1.负责全校公共课和部分专业基础课程正常考试及补(缓)考的时间安排;
2.负责协调安排各系(部)试卷印制工作;负责试卷印制的保密工作;
3.负责各类考试组考工作,处理各类考试的违规、舞弊事件;
4.负责检查、指导与协调各系(部)考务工作;
5.负责组织实施各级统考、统测,包括报名、组考、成绩发布、证书发放、成绩证明及证书补办等工作;
6.负责某些校外考试的组考管理;
7.负责维护、汇总全校学生成绩,检查、审核各系学生成绩登载工作。
8.负责学生成绩管理、发布补考和重修学生名单工作;
9.负责对外提供各类学生、成绩统计数据;
教学设备管理
1.负责制定学院教育技术发展计划、机房管理员职责、机房管理制度等。
2.协助语音室建设及管理。
4.负责机房的设备管理、安全管理和卫生清洁等各项工作。
5.做好机房内计算机系统的安装调试、检查维护等工作,保证机器正常运行。
6.按教学计划和授课安排做好机房教学准备,及时组织相关教师安装教学应用软件。负责对机房的计算机软件系统进行及时清理、杀毒等各项维护工作,保证计算机正常使用。
7.具体组织准备学院的各级各类考试工作,确保正式考试所需的计算机软硬件环境达标。
8.负责机房的资产管理工作。
9.做好机房教学使用与管理材料的整理及存档工作。