2019年3月26日—29日,博鳌亚洲论坛2019年年会在海南博鳌举行,碧桂园酒店集团从全国60家分店抽调12名服务精英前往海南,我院酒店管理专业2016级学生林泰荣、霍思源、陈春如经过层层筛选,参与了这次重要会议服务的服务接待工作。
为期近20天的支援服务工作,不仅是一次难得的交叉培训经历,更是一次检验服务技能和综合素养的机会,也是我院“产教融合、校企共育”人才培养模式和“三段式”教学组织方式的显著成果。三位学生收获颇丰、感慨颇深,现摘录他们的心得体会如下:
餐饮及会议服务员:林泰荣
一、反复演练,提供精细服务
本次接待的重头戏之一“会议接待服务”,海南省委同阿布扎比、安联保险、阿斯利康等9场重要会谈均在南强村进行,由碧桂园作为接待主力军。服务接待团队始终认为最高端的服务就是在做一场表演,因此进行了服务前的周密安排和反复演练,细化到每一个服务场景:不可以有任何一个走位的错误,不可以有任何一个多余的动作,不可以有任何一个手势的错位,不可以有任何一个眼神的闪失。在正式接待时,会间转场紧仅花1分27秒,团队成员真正做到了让每一个细节都胸有成竹,让“田园风”碰上“国际范”时,不失仪态、不失优雅、不失水准!
会议服务中(图片转载自海南日报)
二、坚守专业,提供用心服务
为了贴近“田园风”遇上“国际范”的主题,服务团队在每次的摆盘和装饰都都做了新的改变,用传统手艺的竹编配上芭蕉叶作为我们的摆盘器皿之一,椰雕木盘配上农家杂粮,用椰雕艺术品配上水果特产作为中心装饰品来展示海南形象,蓝莲花与向日葵作为装饰更是成为了一大热点,为会议接待专门定制的“绿水青山杯”更具有特别意义。
经过细心深究,接待嘉宾的每一款点心都是经过反复改进,每一款点心大小分量,吃法的方便程度,口味搭配,摆盘的创意设计等,反复品尝与改进方可出品,“田园风”虽然“简约”但绝不“简单”。为了让宾客方便享用到山竹,团队成员不断尝试,将山竹壳去掉一半,再开一刀小口,能够温馨提示宾客如何吃,经过两次改良成为了会议桌上的“宠儿”。服务从心出发,有温度的服务才是最好的服务!
中心装饰物
三、“两只椰子的惊喜”
省委书记与安联保险会议中,安联董事会主席表示想品尝海南椰子,团队有着发现机会的灵敏嗅觉,觉得这次接待成功与否就在于这两个椰子。经过书记秘书同意,在椰子上刻上安联保险的LOGO,团队请来本土酒店四季春天的厨师来雕刻,厨师抱怨没有工具,当时离会议结束只剩下不到30分钟,团队立即自己着手剪刀和菠萝刀,开始争分夺秒的创作,并配上热带气息的鸡蛋花作为点缀。最终,获得了国际友人赞扬:“两个椰子的细节,彰显出海南做事的细心与诚心!”,有了“世界好友若相问,两个清椰记心间”的高度评价!椰子也成为了海南的外交名片之一,诞椰子外交官”的称号由此诞生。
四、欢迎礼盒与客房夜床晚点:细心至极
碧桂园自己的文创礼物盒,传达碧桂园的精神和企业文化慈善事业。书法家在竹书上手写的晚点菜单,六款搭配选项,无微不至,温馨卡片配上今日小点与明日天气。附上具有特色的欢迎句子:“久久不见久久见!久久见过好想见!常常相见常常见!常常不见常相念!”
团队的服务精英们用细心、诚心展示出了碧桂园酒店人的风采,展示出了助力2019博鳌亚洲论坛年会接待的效率与专业,首创“美丽乡村会客厅”,真正让“田园风”遇上“国际范”。本次接待结束,海南省委、琼海市中共市委、博鳌镇政府三家政府集体发感谢信至碧桂园集团和碧桂园海南区域,高度赞赏了本次服务接待团队的突出表现。
十二位同仁身上有太多的优点值得我去学习,感谢Jerry史庆杰运营总监的用心教导,许多次的夜谈总结,工作虽然累,但是我们热爱,花香蝶自来,多提升增加自我价值,关注细节服务,仪式感的重要性,明白接待的性质,一切的点都是恰到好处。
我们只要比别人用心一点,细心一点,多做一点,任何情况下不能慌,时刻坚守住自己的专业,就能成功。
感恩!感谢!感激!
客房服务员:霍思源
时间匆匆而过,博鳌亚洲论坛已完美落下帷幕,首先在此非常感谢碧桂园酒店管理公司赐予这次宝贵的机会,12位精英和1位导师从全国各地来到这里,将近20天的服务接待,第一次接待省领导VIP,长见识了也学习了。对于本次的工作我的主要的体会有五点:
一、发现问题,解决后还要继续跟进处理结果;
二、要注重细节,通过观察细节去修正可能出现的错误;
三、控制自己你便成功
四、发现他人长处、学习他人优点
五、多方面思考问题
想表达的非常多,做人要有感恩的心,学会感恩一切!逼迫自己继续努力奋斗!最后再一次感谢运营总监史庆杰Jerry ,一个身上满满优点的领导(朋友)常常会提点我们,一切尽在不言中!感谢碧桂园给予的机会,感谢亚洲博鳌论坛,感谢南强村,感谢11位很好的同仁,感谢!
集体会议现场
餐饮及会议服务员:陈春如
2019年3月19号下午抵达海南,我作为负责餐饮&会议的服务人员,工作地点是凤凰公社与凤鸣书吧。接待前我们学习了会议服务的相关知识,为服务接待做好了充分的准备,为客人提供专业化、标准化、国际化的服务。
若有客人、政府领导来村子里参观或来公社开会,需要准备海南特色的茶歇迎接客人,期间负责茶水的添加;如客人入住客栈,要准备欢迎茶水,晚上需要准备开夜床的晚安点心等。每天的接待工作若需要改进,我们会集合开会,对当天的工作进行总结,不断地进步,不断地提高接待水准。
“久久不见久久见、久久见过好想见、常常相见常常见、常常不见常相念”,这四句话很实用,可以用到各自酒店中去。服务本身就是一场表演,要时刻保持优雅、从容、平缓,一个走位、一个手势、一个眼神、一个定点,处处都需要精准,步步都需要设计,点点都需要用心、分秒都在预算中,我们才能赢得他人的目光。
16天的支援过程当中,感谢前辈与同事们的照顾与配合,是一次难得的体验,也是一次展现自我、提高自我的过程。从这次的接待中,调整状态后,我的自信心不断提高,希望日后的我可以更勇敢!
2019博鳌亚洲论坛年会,美丽乡村会客厅南强村—我,来过。感恩!遇见!
12名服务精英合影留念