企业实践成长案例
酒店管理141 刘晓霞
我是来自酒店管理141班的刘晓霞,在海南碧桂园金沙滩温泉酒店的总机负责接电话,一天坐着8小时,对那些在餐厅和客房的同学们来说是多么羡慕我有这么轻松的工作,但是这其中的滋味又有谁知?在别人的眼中,总机和监控是不于外人打交道的,看着很轻松,但是这岂是一份容易的差事?总机的工作是苦多于甜,每天一个人呆在一个小房间里,只有电话其他什么也没有,而且酒店的规定很严格,总机除了接电话就是接电话,其他的事情都不能做!但是熟悉了之后就好多了,总机最大的好处我总结出来就是不用很客人正面接触,客人也看不到我的样子,我接电话也不用紧张害怕,而且总机一般是没有什么重要的事情的。虽然工作很辛苦,但是我知道,这次的实习是我以后工作的一个转折点,也是一个很好的锻炼。因此我没有怨天尤人,而是努力工作。
每当客人来电话,第一个和他们接触的是我,如果我没有一个良好的态度,那客人对酒店的第一印象就不好了。如果接到外宾的电话还要用熟练的英语跟他们交流,当同时接到很多电话时,要做好等待客人的工作,不能冷落他们,要加快速度。
除了这些,我最大的收获是学会怎么解决在接待团队客人时碰到的棘手问题。接待团队客人要一一记录他们的情况,如果有不同时间的叫早服务一定要认真核对时间,也必须准点叫醒他们,这是非常重要的,因为如果耽误了客人的行程,那不止会影响到自己,也会给饭店带来很大损失,让饭店的形象受损。这个也使我养成了准时起床等良好的习惯,在生活中我也常常用工作的标准来要求自己。
在总机一起工作的同事们教会了我很多,他们的严谨、认真的工作作风给我留下了很深刻的印象,使我从他们的身上学到了很多自己缺少的东西。
在过去的工作中,我发现要能自如地做好一项工作,就必须正视自己的工作态度,以一种乐观的心态去面对着每一天的工作,无论工作是繁重、繁忙还是清闲,都要用积极的态度去完成自己的每一份工作,而不要用一种抱怨的心态面对。
从学校到酒店的路上我就对社会充满无限的期待和渴望,社会对于我来出还是比较复杂的。到如今我还只是和社会上的部分社会人接触。每一个人都将面对我们一手造就的社会。在有的人看来社会是美好的,能带给他们想要的生活;有的人认为社会是丑陋的,带给他们的只有痛苦和无奈;有的人觉得社会只是一个代名词,可有可无。当然除了这些人还有很多很多,就不一一列举了。对于像我这样即将步入社会的人来说,对社会充满期待和渴望是有一定好处的。因为这样一来我们还会觉得社会是美好的。
总结起来,我在总机的工作职责如下:(1)坚守岗位,忠于职守,树立全心全意为宾客服务的思想,礼貌回答,平等待客,耐心细致,讲究效率。(2)按工作程序迅速、准确地转接每一个来电,保证通迅工作畅通,并做好各项记录。(3)对客人的询问要热情,礼貌,迅速地应答,为客人提供咨询,转接和叫醒等服务。(4)熟悉酒店内部组织机构,熟悉本店内主要负责人和各部门经理的姓名,分机号和声音。(5)不能向外泄露酒店高级行政的人员和他们的私人电话,也要对住客的资料进行保密,做好总机的安全保密工作制度。(6)爱护总机房内的设备,保证设备整洁,维护其正常工作。(7)正确操作总机的各项功能和注意事项。(8)自觉遵守酒店各项规章制度的员工守则,不得利用工作之便与客人们关系、交朋友。(9)完成上级领导的其他工作安排。(10)与同事做好交接班。
酒店的实习工作让我受益匪浅,虽然辛苦的工作让我吃了不少苦,但是我却在这次实习中学到很多,也锻炼了很多。在学校里学不到的现在都学到了。
首先来说,我学会了接受。我需要懂的很少,只要知道客人对我的服务是否满意就可以了。客人有时候给你一张浅浅的微笑;有时候给你一个简单的点头;有时候给你一声轻轻地 谢谢 。这些我都懂,他们都还满意我的服务。然而有的时候客人会说 你怎么搞的,小心点啊! ;有的时候会和他们的客人低声的议论一下酒店的服务员 怎么五星级的服务员这样的 ;有时候客人会抱怨 来你们这里吃饭还不如街边的小摊点 ;有的客人表情也能让你知道,你的服务不怎么样,客人不满意!客人的满意与否就代表了我们自己上班的价值是否体现。同事之间也难免出现下面的情况,最直白的就是他是否愿意和你一起搭档服务。这里的搭档不仅仅指他是否在和你一起工作,总不会因为不想和你在一个地方工作就辞职吧!我的意思是说,同事和你工作的时候是不是感觉到快乐(轻松)。当然也不是要你把所有的事情都包在自己身上,可能这个也只有自己亲身体会过的才知道吧。
其次,我学会了“积极面对”。在工作的时候,不是要你逃避重活累活;不是要你逃避面对客人;不是要你逃避上级领导审核;不是要你逃避真实的自己。我会在工作的时候选择逃避,以自己最好的状态面对自己的服务对象,从而避免他们的指责;以自己丰富人性化的服务手段来服务自己的服务对象,从而避免他们的不满或投诉;以自己分内的勤劳面对自己的工作,从而避免被同事排斥;以自己踏实的工作态度对待自己的工作,从而避免上级领导的批评;以自己实事求是的人生态度来面对自己,从而避免内心的愧疚。
再次,我学会了忘记。人的一生回经历许许多多的事情,我们全部都记录在脑海里的话,我们得长一个多大的脑袋呀!工作的时候不可能每一个服务对象都让你乐意为他们服务,不用说也知道,有些服务对象是那种素质不怎么高,性格脾气不怎么好,享受要求不怎么少,正当理由不是那么多的。他们会让你感觉到压力,来自自尊、生活、等级,你可能会很不安、伤心、自卑、无奈、愤怒、难过等等,躲避他们不是很好的方法,因为你还在上班必须得把你服务的戏演到剧终。就暂时的不开心一下吧!事后我们好好的想想那些让你不开心的人和事,他们教会了你什么东西? 忘记不愉快,记得收获的,学到的。当我们日后回想曾经的时候就会有一种幸福的微笑挂在自己的脸上。无论我们怎样的不开心不高兴,时间依然在走。开心是一天,不开心也是一天。
在酒店的总机实践过程中,我清楚明白的知道,客人在没来酒店之前,印象都停留在总机这一块,我们的一言往往都是客人是否选择入住我们酒店的关键,我们就像是一把钥匙,只要能帮客人打开他们心中的大锁,剩下的便是信任。工作中少不了耐心,我记得有一次上中班,一个客人打了四次电话询问,最后只说了一句:小刘啊,又打扰你了,真是不好意思了!这一句话让我心里暖暖的,你的所有耐心,所有尊重,其实换来的也是别人的尊重。
你的所有努力都将是未来工作日子里的动机,努力的工作才会更有成就感,小小的一件事就是未来工作中幸福的基石。 加油吧!姑娘!
导师评语:刘晓霞同学工作认真,态度谦虚谨慎,乐观开朗,并且常常帮助他人,总是面带微笑,并且总结深刻,感人肺腑,并且总结的很有条理性,说明晓霞工作真的很认真,总体表现也很优秀,期待你更好的表现。